一、指导思想
以服务教育教学及全体师生为宗旨,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强制度建设及过程管理,充分发挥办公室的统筹、协调和服务的职能,优化工作方式,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,打造育人新环境、新形象、新高度。
二、主要工作
(一)执行规范管理,加强机制引领
1.严格执行考勤制度:本学期进一步加强教职工考勤管理、值班管理,进一步压实常规值班及节假日值班责任,加强对值班工作的检查、督促和培训,及时晾晒值班情况。坚持做好教职工日常出勤、活动出勤、会议出勤等记录,每月汇总考勤情况进行公示,并严格纳入绩效考核。
2.认真做好人事管理:人事工作,事关全体教职工切身利益,因此一定要做到谦虚好学、严谨细致,确保各项工作不出差错。坚持认真细致做好人事档案相关工作,对局聘教师和自用教师,做好相应的服务工作,及时向相关部门报送材料,同时做好人事材料归档工作。
3.严格落实档案管理:进一步完善资料归档制度,注重定期检查,及时整改到位,不断提升档案室的管理品质。同时注重学校办学过程的资料积累,包括通过教职工大会审议的制度方案、学校的各类规范、各种对外交流的资料图片等重要材料,定期协同其他部门把创建材料、评选材料、部门材料整理归档。
4.规范开展评优评先:进一步营造积极向上的工作氛围,继续开展“师德标兵”“文明办公室”评比活动,传递正能量,树立新风尚。另外,严格按照评选条件及程序做好江宁区优秀班主任、江宁区优秀教育工作者等推荐工作,并一如既往地做好一年一度的职称评聘及其他各级各类评优评先组织工作。
5.完善学校管理机制:工作中坚持目标引领和问题导向,对于发现的管理问题,要及时进行诊断会商及跟进调整。本学期着力落实好学校月考核公示、职称聘评等规范,让规范和机制解决管理中的漏洞和不足,促进良好工作作风的形成,突出管理导向和文化引领。
(二)压实常规工作,深化服务品质
1.认真撰写计划总结:每周四完成本周工作反馈和下周工作计划。每周五下午或周一早上把周工作计划印发到各办公室,发布到校园网,使全体教职工明确学校周工作重点。学期结束前能根据学校总体部署及时起草学校工作总结、新学期工作计划等,充分体现学校的引领,彰显学校发展的高度。
2.密切关注上级通知:认真培训部门人员,每天关注江宁教育服务平台相关通知,及时把相关工作通知到人。认真及时完成各类统计、各种材料上报等工作。对上级来文、领导批示的督办事务及文件的接收、传送、催办、打印等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
3.细致做好会议筹备:认真做好会议材料的起草、打印和装订,提前安排好会场、话筒、签到表、摄影等布置,做好会议记录、整理和新闻报道。无论是行政会还是教职工会议,本人都坚持提前达到会场,认真落实并检查会务准备情况,不放过任何一个细节。
4.做好各类迎检接待:提前制定预案,周全考虑,统一部署,坚持从高、从严、从全、从细要求,安排好电子屏、席卡、茶水等各项接待,并做到及时关注、跟进及补位。认真准备材料,做好解读和汇报,充分展示学校良好形象。对于工作中不到位的地方,要及时总结反思,不断提高办公室的办事形象和应急能力。
5.重视宣传窗口管理:高度重视宣传的科学性、务实性和系统性,进一步发挥校园网、宣传栏、宣传橱窗、电子屏等宣传功能,充分展示学校办学特色、办学成果和广大师生精神风貌。认真撰写学期各类工作会议、各种重要活动新闻,及时审核校园网新闻并发布,全方位展示过程管理及校园动态。
(三)做好统筹协调,优化育人环境
1.主动协调部门工作:主动做好办公室与各中心、年级部等部门的协调,做好学校各类通知的及时传达和督促完成,每周主动跟进、反馈其他中心的工作,必要时办公室要主动协助其他部门开展工作,确保学校工作在政令畅通、站好本位的基础上,做到聚力、合力、发力。
2.全力服务教育管理:协助校长室做好目标引领,定期开展每周一育活动,及时制定每周一育活动方案,认真组织专项检查活动,并及时撰写检查反馈。协助校长室进一步完善学生教育、学生活动等实施方案,完善班级管理每日清单等管理策略,促进校长室进一步发挥领导力。
3.全力服务教学工作:协助校长室进一步深化学校教学改革,认真研究教学现状及教学质量提升的路径策略,协助校长室研究制定初三工作计划,坚持每周开展初三专题活动,定期召开初三工作专题会,扎实推进初三征程系列活动,做好方案的认真研制、专题的认真安排及活动的有序开展。
4.加强活动组织协调:任何活动,都要做到组织超前,提前制定活动方案,统筹安排各部门职责,做好分工培训及职责要求;做到服务周全,考虑到活动细节、安全预案的方方面面;做到勤俭高效,科学安排人力、物力,有效保障重要活动的顺利进行和活动效果。
5.充分开展调查研究:办公室要理顺全面关系、聚焦学校发展,因此要注重调查研究,在求实、务实、落实上下功夫。本学期要做好教学改革、教师成长需求、教职工意愿等调研,采集教职工宝贵意见,及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料。
(四)发挥管理智慧,提升学校形象
1.深入开展校务公开:各项工作根据实际需要充分利用宣传栏、校园网、工作群、电子屏等媒介,加大校务公开、宣传和监督力度。对涉及教职工及学生切身利益的事项及时公示,对各级各类评选评审结果及时公示、上报,确保公平、公正、公开,同时做好校务公开资料留存。
2.有效统筹创建项目:本学期协助学校积极申报创建项目,尤其要注重完善整个创建过程,做好调研,及时诊断,更重要的是能有效、有力、及时解决重点难点问题,精细创建过程,完善创建材料,为学校成功创建保驾护航。同时要全力协助学校做好区教改实验学校的实践研究与成果积淀。
3.积极促进对外合作:本学期一如既往协助学校加强对外联系,在做好沟通协调、接待服务的基础上,进一步做好合作项目的推进、跟进与有效落实。协助学校加强校际之间教育教学和教师发展交流,主动前往兄弟学校学习学生教育、课堂教学等有效策略,促进资源共享,促进学校优化教育教学管理。
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