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春华秋实会有期 但问耕耘在此时——2021—2022学年第一学期办公室工作计划

办公室工作千头万绪,又分外重要回顾以往,有得有失,均是历练。转眼新学期对未来对部门充满着希望,现把本学期工作计划,汇报如下:

一、指导思想

秉承追求品质工作理念,发挥办公室统筹协调、承上启下、凝神聚力的工作职能,注重引领与创造,注重务实与高效,做到有智慧、有目标、有条理、有方法地开展工作,学校质量提升与内涵发展做出积极的贡献

二、主要工作

(一)着眼全局,统筹服务,优化管理新环境

新学期要进一步提高站位,提高对管理的认识。于办公室而言,管理的核心就是统筹服务。统筹就需要厘清各部门职责,梳理相互之间的关系,明确事情的重点,熟悉各种活动环节等等。服务就需要摆正自己的位置,明确服务的对象是学校的发展,凡能促进学校发展的各种事情,办公室都要统筹协调好。

1.注重培养岗位新人,加强分工合作。

新学期部门调整了新成员,为了让他们熟悉各项工作,开学前进行了专业培训和责任分工,提高工作要求,针对上学期工作中存在的疏忽之处,加强针对性培训;对上级通知、领导批示的督办事务、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。同时营造和谐向上的工作环境,自觉维护办公室、校长室的整体形象。

2.牢固树立全局观念,强化服务协调。

主动做好办公室与各中心、年级部等部门的协调,做好学校各类通知的及时传达和督促完成,每周主动跟进、反馈其他部门的工作,必要时要主动协助其他部门开展工作,确保学校工作政令畅通、站好本位的基础上,做到分工不分家、全校一盘棋

3.细致做好会议筹备,提升会风实效。

认真及时安排好会议流程,并与相关领导做好对接;认真做好会议材料的起草、打印和装订,提前安排好会场、话筒、签到表、服务摄影等布置,做好会议记录整理和新闻报道。无论是行政会还是教职工会议,本人都坚持提前10分钟达到会场,落实并检查会务准备情况。

4.加强活动组织协调,提供优质保障。

任何活动,都要提前制定活动方案,考虑到活动细节、安全预案等方方面面统筹安排各部门职责,做好分工培训、过程跟进及保障服务活动开始前,要提前到场检查各项准备,同时做到勤俭高效,科学安排人力、物力,有效保障重大活动的顺利进行和活动效果。

5.做好各类迎检接待,做实做细做优。

提前制定预案,周全考虑,统一部署,坚持从高、从严、从全、从细要求安排电子屏、席卡、茶水等各项接待,并做到及时关注、跟进及补位。认真准备相关材料,做好解读和汇报,充分展示学校良好形象。对于工作中做的不到位的地方,要及时总结反思,不断提高办公室的办事形象和应急能力。

6.撰写各类计划总结,做到及时全面。

每周四完成本周工作反馈和下周工作计划。每周五下午或周一早上把周工作计划印发到各办公室发布到校园网,使全体教职工明确学校工作重点。学期结束前能根据学校总体部署及时起草学校工作总结、新学期工作计划,充分体现学校的引领,彰显学校发展的高度

(二)完善机制,规范运作,打开发展新局面

管理机制的重点在运行,确保运行有序和环环相扣,才能取得管理效能的最大化。办公室的管理覆盖面比较广,影响比较大,面对的是全体教职工,协调的是各个部门,压实的是每一天的管理。

1.严格执行工作制度,做好考勤统计。

本学期进一步强化人事考勤管理、值班管理责任、部门管理规范,进一步压实常规及节假日值班责任加强对值班工作的检查、督促和培训,及时晾晒值班情况坚持做好教职工日常出勤、活动出勤、会议出勤等记录,每月汇总考勤情况进行公示,并严格纳入绩效考核

2.完善评优先机制,发挥激励功能。

本学期进一步完善教师大小职称晋升实施方案,充分发挥规范的引领作用、约束作用和激励作用。坚持做好常规评比活动,11月份开展文明办公室检查评比活动,12月份开展“心中的好老师”“感动校园人物”等评优评先活动,弘扬主旋律和正能量。

3.深入开展校务公开,践行规范办学

根据实际需要,充分利用宣传栏、校园网、工作群、电子屏媒介,加大校务宣传和监督力度。对涉及教职工及学生切身利益的事项及时公示,对各级各类评选评审结果及时公示、上报,确保公平公正公开,同时做好校务公开资料留存。

4.认真做好人事管理,确保规范有序。

新学期人事工作,归口办公室管理,这对我和人事干事来说都是挑战,因此一定要做到谦虚好学、严谨细致,确保各项工作不出差错。对每学期新调入和分配的教师,及时做好资料登记和信息上传,对局聘教师和自用教师,做好相应的服务工作,及时向相关部门报送材料,同时做好人事材料归档工作。

5.抓实年度评估细则,提升管理品质。

根据2020年度评估的反馈意见,及时诊断学校整体工作的不足之处,如师生参赛的覆盖面、OA系统的上传、安全平台作业的完成率等等。本学期将把这些工作作为新学期工作调整的着力点与相关部门一起,加强工作落实及要点培训,注重过程跟踪、反馈与效果呈现。

6.全面做好科学调研,求实务实落实

办公室要理顺全面关系、聚焦全面发展,因此要注重调查研究,在求实、务实、落实上下功夫。本学期要做好教学改革、教师成长需要、教职工福利待遇等调研,采集教职工宝贵意见,及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料。

(三)注重引领,积极创建,树立学校新形象

学校向前发展,内因和外因缺一不可,在坚持内涵发展的同时,要发挥好开放办学的优势,本学期将协助学校在项目合作上聚焦重点,在教学改革上倾注心力,不断沉淀,注重宣传,整体提升学校办学形象。

1.重视宣传窗口,加强文化引领

本学期办公室要继续重视宣传的科学性、务实性和系统性,注重校园网内容的及时更新,全方位展示过程管理及校园动态,进一步发挥好宣传栏、宣传橱窗、电子屏等宣传功能同时对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排,深入报道活动中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示学校办学特色、办学成果和广大师生精神风貌。

2.发挥合作效能,促进质量提升

本学期一如既往协助学校加强对外联系,在做好沟通协调、接待服务的基础上,进一步做好合作学校及合作项目的推进、跟进与有效落实,如生活课堂、教学改革、导师交流、初三教学等等,同时要注重合作交流的宣传报道、过程材料和成果提炼切实实现合作资源最大化,有效促进学校质量提升及全面发展。

3.压实创建过程,提升办学层次。

本学期协助学校做好南京市文明校园等创建项目,精心准备与投入精细过程与材料。在创建过程中做好调研,及时诊断,更重要的是能有效、有力、及时解决重点难点问题,为学校成功创建保驾护航。同时要全力协助学校做好区教改实验学校的实践研究与成果积淀。

生活每天都是新的。崭新的学期,需要一个更有思想、更有活力的我,重要的部门,更需要一个称职并优秀的部门领导,为此本人在新学期只争朝夕,只问耕耘,在工作中提升自己,在时光里修炼自己,以此获得生命的成长,收获更多的意义。