这是一个春来夏将至的学期,也是一个播种并收获的季节。一切想要的,都要付出,一切付出,都会有意义,为此本人在新学期定会克服困难,勇于挑战,充分发挥办公室统筹协调、承上启下、凝神聚力的工作职能,现把本学期工作计划汇报如下:
一、指导思想
秉承追求品质与卓越的工作理念,立足学生、教师、学校发展需要,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为基础目标,注重引领与创造,注重务实与高效,做到有智慧、有目的、有条理、有方法地开展工作,全力推进学校教学改革,助推学校高质量发展。
二、主要工作
(一)压实岗位责任,提升服务品质
校园环境,焕然一新。管理环境,也要与时俱进。对于办公室而言,统筹很重要。统筹就需要厘清各部门职责,梳理相互之间的关系,明确事情的重点,熟悉各种活动环节等等。服务就需要摆正自己的位置,明确服务的对象是学校的发展,凡能促进学校发展的各种事情,办公室都要统筹协调好。
1.培养好部门人员,完善部门机制。
部门人员经过锻炼,已能胜任部分工作,本学期将进一步精细分工,提高工作要求,针对上学期工作中容易存在的疏忽之处,加强针对性培训。同时营造积极向上的工作环境,自觉维护办公室、校长室的整体形象。
2.牢固树立全局观念,强化服务意识。
主动做好办公室与各中心、年级部等部门的协调,做好学校各类通知的及时传达和督促完成,每周主动跟进、反馈其他中心的工作,必要时办公室要主动协助其他部门开展工作,确保学校工作在政令畅通、站好本位的基础上,做到聚力、合力、发力。
3.密切关注上级通知,确保责任到人。
坚持做好文件的接收、传送及催办,认真及时完成各类统计、材料上报等工作。对上级来文、领导批示的督办事务、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
4.细致做好会议筹备,提升会风实效。
认真做好会议材料的起草、打印和装订,提前安排好会场、话筒、签到表、服务、摄影等布置,做好会议记录、整理和新闻报道。无论是行政会还是教职工会议,本人都坚持提前10分钟达到会场,落实并检查会务准备情况。
5.加强活动组织协调,环环相扣压实。
任何活动,做到组织超前,提前制定活动方案,统筹安排各部门职责,做好分工培训及职责要求;做到服务周全,考虑到活动细节、安全预案的方方面面;做到勤俭高效,科学安排人力、物力,有效保障重大活动的顺利进行和活动效果。
6.做好各类迎检接待,步步分解到位。
提前制定预案,周全考虑,统一部署,坚持从高、从严、从全、从细要求,安排好电子屏、席卡、茶水等各项接待,并做到及时关注、跟进及补位。认真准备材料,做好解读和汇报,充分展示学校良好形象。对于工作中做的不到位的地方,要及时总结反思,不断提高办公室的办事形象和应急能力。
7.撰写各类计划总结,做到及时全面。
每周四完成本周工作反馈和下周工作计划。每周五下午或周一早上把周工作计划印发到各办公室,发布到校园网,使全体教职工明确学校周工作重点。学期结束前能根据学校总体部署及时起草学校工作总结、新学期工作计划等,充分体现学校的引领,彰显学校发展的高度。
(二)优化机制运行,提升管理品质
管理机制的重点在运行,确保运行有序和环环相扣,才能取得管理效能的最大化。办公室的管理覆盖面比较广,影响比较大,面对的是全体教职工,协调的是各个部门,压实的是每一天的管理。
1.完善学校管理机制,压实岗位责任。
工作中,总会发现管理中的问题,这些问题可能牵涉到某部门,可能牵涉到某几个部门。如何解决问题、优化工作,就需要进行针对性调整,本学期着力落实加班审批、公示的规范,让规范和机制解决管理中的漏洞和不足。
2.严格执行工作制度,考勤晾晒到位。
本学期进一步强化人事考勤管理、值班管理责任、部门管理规范,进一步压实常规及节假日值班责任,加强对值班工作的检查、督促和培训,及时晾晒值班情况。坚持做好教职工日常出勤、活动出勤、会议出勤等记录,每月汇总考勤情况进行公示,并严格纳入绩效考核。
3.规范开展评优评先,发挥激励功能。
本学期进一步营造积极向上的工作氛围,继续开展“师德标兵”“文明办公室”评比活动,传递正能量,树立新风尚。另外,严格按照评选条件及程序做好江宁区优秀班主任、江宁区先进教育工作者等推荐工作,并一如既往地做好一年一度的职称评聘及各种评优评先等组织工作,确保零失误。
4.深入开展校务公开,践行规范办学。
各项工作根据实际需要充分利用宣传栏、校园网、工作群、电子屏等媒介,加大校务宣传和监督力度。对涉及教职工及学生切身利益的事项及时公示,对各级各类评选评审结果及时公示、上报,确保公平、公正、公开,同时做好校务公开资料留存。
5.严格落实档案管理,提升管理品质。
新学期进一步完善资料归档制度,注重定期检查,落实整改到位,不断提升档案室的管理品质。同时注重学校办学过程的资料积累,包括通过教职工大会审议的制度方案、学校的各类规范、各种对外交流的资料图片等重要材料,定期协同其他部门把创建材料、评选材料整理归档。
6.营造和谐向上氛围,全力做好协调。
办公室要理顺全面关系、聚焦全面发展,因此要注重调查研究,在求实、务实、落实上下功夫。本学期要做好教学改革、教师成长需要、教职工福利待遇等调研,采集教职工宝贵意见,及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料。
(三)深化内生发展,提升学校品质
学校向前发展,内因和外因缺一不可,在坚持内涵发展的同时,要发挥好开放办学的优势,本学期将协助学校在项目合作上聚焦重点,在教学改革上倾注心力,不断沉淀,注重宣传,整体提升学校办学形象。
1.重视宣传窗口,扩大学校影响。
本学期办公室要高度重视宣传的科学性、务实性和系统性,坚持发挥好宣传栏、宣传橱窗、电子屏等宣传功能,注重校园网内容的及时更新。本学期增加学期计划、周计划、教学管理过程材料的发布,全方位展示过程管理及校园动态,进一步发挥校园网文化宣传、典型示范和学习平台功能。同时对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排,深入报道活动中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示学校办学特色、办学成果和广大师生精神风貌。
2.拓展教育平台,促进对外合作。
本学期一如既往协助学校加强对外联系,在做好沟通协调、接待服务的基础上,进一步做好合作学校及合作项目的推进、跟进与有效落实,如生活课堂、教学改革、导师交流、初三教学等等,同时要注重合作交流的宣传报道、过程材料和成果提炼,切实实现合作资源最大化,发展可视化,切实提升办学知名度。
3.做实创建过程,提升学校层次。
本学期协助学校积极申报创建项目,尤其要注重完善整个创建过程,包括撰写创建方案、向先进学校学习等等,一定要懂内涵、懂标准,精心准备与投入,精细过程与材料。在创建过程中做好调研,及时诊断,更重要的是能有效、有力、及时解决重点难点问题,为学校成功创建保驾护航。同时要全力协助学校做好区教改实验学校的实践研究与成果积淀。
新学期和春天一起到来,今天和明天一起努力。来日方长,更需脚踏实地!
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